Yang Harus Diperhatikan Saat Mengatur Perjalanan Ski Perusahaan atau Grup Anda

1 Juli 2019

Mengorganisir perjalanan ski kelompok bisa jadi menakutkan – orang menginginkan hal yang berbeda dari mereka akhir pekan ski

Beberapa orang menginginkan lift pertama, pemandu off-piste, dan sandwich untuk makan siang. Yang lain senang hanya berhasil mendaki gunung untuk sekali lari sebelum makan siang yang panjang dan kemudian bermain ski après.

Siapa pun yang pernah menjadi sukarelawan (atau dipaksa) untuk mengatur perjalanan kelompok tahu betapa menantangnya hal itu.

Kami telah membuat perjalanan ski yang dibuat khusus untuk grup dengan berbagai ukuran selama lebih dari 20 tahun, jadi kami tahu satu atau dua hal tentang berapa banyak pekerjaan yang dilakukan untuk itu.

Berikut adalah daftar hal-hal yang harus Anda ketahui tentang mengatur perjalanan ski grup dan perusahaan.

1. Pilih Tanggal Anda dengan Hati-hati

Memutuskan tanggal (atau lebih baik lagi, pilihan tanggal yang memungkinkan) yang sesuai untuk semua orang dalam grup Anda, harus menjadi prioritas pertama saat mempertimbangkan perjalanan grup yang lebih besar, karena ini bisa menjadi salah satu faktor yang paling membatasi.

Semakin cepat beberapa keputusan penting seperti ini dibuat, semakin baik tarif dan ketersediaannya.

Jangan lupa memperhitungkan hari libur masing-masing negara! Hindari istilah setengah Inggris tentu saja. Prancis menyebarkan populasinya yang lebih muda ke salju hampir sepanjang Februari, dan Italia serta Swiss melakukannya akhir pekan tertentu yang harus dihindari untuk berbagai karnaval dan hari raya keagamaan.

Jika Anda menginginkan nilai terbaik selama musim utama, Januari adalah waktu yang ideal dan lebih awal di bulan Januari lebih baik. Tetapi ada juga penawaran hebat yang bisa didapatkan di musim ini, sebelum Natal atau di bulan April. Saya sering kagum dengan akomodasi seperti apa yang bisa Anda sesuaikan dengan anggaran pada saat-saat seperti ini dalam setahun!

Maret selalu populer untuk perjalanan akhir pekan, tetapi Anda perlu menyiasati berbagai hari libur Eropa. Itu umumnya terkait dengan saat Paskah jatuh, jadi pindahlah dari tahun ke tahun. Juga perkirakan harga akan lebih tinggi dari pada bulan Januari.

Cara hebat lainnya untuk mengoptimalkan nilai adalah dengan bermain salju selama seminggu, menghindari keramaian akhir pekan. Ini dapat membuka dunia akomodasi dan penawaran yang tidak tersedia selama akhir pekan. Bisakah grup Anda melakukan perjalanan dari hari Minggu hingga Rabu, misalnya?

2. Tetapkan Anggaran

Memiliki gagasan yang baik tentang seberapa banyak Anda secara realistis siap membelanjakan per orang untuk perjalanan ini sangat penting sebelum Anda mulai memikirkan ke mana Anda ingin pergi dan hotel apa yang ingin Anda tinggali.

Ada opsi yang sesuai dengan setiap anggaran tetapi apa yang ingin Anda belanjakan akan menentukan tujuan mana yang akan berfungsi dan banyak lagi.

Setelah Anda memiliki gambaran tentang pengeluaran, kami dapat menyarankan resor dan akomodasi mana yang paling sesuai dengan grup Anda dan menawarkan nilai terbaik untuk uang (dan tujuan mana yang harus Anda lupakan).

3. Tujuan adalah Keputusan Kunci

Selanjutnya Anda harus memilih milik Anda tujuan, yang akan menghadirkan berbagai fitur perjalanan. Tujuan Anda mungkin sudah ditentukan sebagian besar oleh keputusan 1 dan 2.

Penting untuk menjelaskan tentang rentang tingkat keterampilan tamu Anda dan realistis tentang apa yang benar-benar Anda butuhkan untuk istirahat sejenak.

Misalnya, Chamonix biasanya tidak masuk dalam daftar shortlist untuk kelompok kemampuan campuran yang lebih besar meskipun menjadi tempat pertama yang dipikirkan banyak orang untuk perjalanan singkat, karena tidak ada seorang pun di grup Anda yang disponsori oleh Red Bull dan secara logistik itu adalah mimpi buruk (kecuali grup Anda sedang mencari petualangan yang lebih maju).

Bos mungkin pergi ke Meribel atau Val D’Isere setiap tahun untuk liburan keluarga selama seminggu dan menyarankan salah satu resor tersebut, tetapi Anda tidak memerlukan lereng Les Trois Vallees atau Espace Killy sepanjang 300+ kilometer hanya untuk 2 hari ski.

Tempat yang kurang terkenal seperti Courmayeur dan Engelberg sempurna untuk a istirahat sejenak rombongan dengan transfer cepat dan area ski yang padat namun bervariasi yang dapat memuaskan semua level dan tetap membuat seluruh kelompok bertemu untuk makan siang, baik Anda berada di lereng pemula atau heli-ski Alpen di pagi hari!

4. Pilih Transportasi Terbaik untuk Grup Anda

Jika Anda rombongan besar, opsi transportasi untuk perjalanan ski akan berubah.

Untuk membuat pengaturan waktu berfungsi untuk istirahat sejenak, Anda secara realistis harus terbang. Kami merekomendasikan terbang dengan Swiss Airlines jika Anda membawa perlengkapan sendiri. Mereka membawanya secara gratis – itulah sebabnya mereka dibenarkan menyebut diri mereka “The Skiers’ Airline”.

Mendapatkan dari bandara ke resor adalah tantangan berikutnya.

Lupakan persewaan mobil, kereta api, dan bus yang mungkin Anda pertimbangkan untuk perjalanan individu. Transfer pribadi bisa mahal untuk jumlah kecil tetapi begitu Anda memiliki grup ukuran yang layak, mereka menjadi hemat biaya dan benar-benar satu-satunya cara yang masuk akal untuk membuat semua orang resor bersama.

Salah satu variabel kunci yang terkadang dilupakan orang adalah seberapa banyak energi yang bersedia (atau mampu) dikeluarkan kelompok Anda dalam perjalanan bolak-balik. Kita semua pernah ke sana. Kelelahan perjalanan itu nyata.

Meminimalkan cuti yang diperlukan dan bepergian setelah bekerja bisa jadi populer, tetapi bersiaplah untuk kedatangan terlambat di resor. Pertimbangkan untuk mengambil cuti sore hari sehingga Anda tiba di sana tepat waktu untuk makan pizza pada Kamis malam dan siap untuk bermain ski pada Jumat pagi.

Demikian pula, orang sering kali menginginkan penerbangan pulang paling akhir pada hari Minggu dan bermain ski sehari penuh. Tapi perlu dipikirkan apakah orang akan fit untuk bermain ski pada hari Minggu? Dan jika demikian, apakah Anda siap untuk pulang jam 1 pagi? Mungkin setengah hari bermain ski dan berada di rumah untuk menunjukkan wajah Anda kepada orang-orang terkasih, atau bahkan sarapan santai dan penerbangan makan siang adalah cara terbaik. Anda juga lebih mungkin menghindari penundaan dengan cara ini.

Itu semua tergantung pada getaran yang diinginkan grup Anda, dan keadaan apa yang Anda inginkan untuk tiba di rumah.

5. Pastikan Memilih Akomodasi dengan Bijak

Siapa yang tidak suka sarapan yang dimasak menunggu Anda tanpa mengangkat jari? Piring menghilang. Api kayu menyala sendiri. Bar di rumah, katamu? Bak air panas. Sauna. Ruang tamu ski! Tergantung pada anggaran, semuanya ada untuk dinikmati.

Apakah Anda kerumunan tiga, atau lebih seperti phalanx Romawi, akomodasi Anda akan selalu membutuhkan kenyamanan yang sama dan biasanya akan datang sebagai hotel.

Chalet dan apartemen biasanya disewa per minggu sehingga tidak cocok untuk perjalanan singkat. Jika Anda mengetahui jumlah pasti tempat tidur yang dibutuhkan, maka Anda tahu bahwa Anda mendapatkan uang yang berharga dari chalet atau apartemen. Namun, jika ukuran grup Anda tidak ditentukan dan fleksibilitas pemesanan diperlukan, maka hotel adalah satu-satunya pilihan.

6. Dapatkan Perlengkapan Anda Disortir

Menyeret barang bawaan yang besar dan berat melalui terminal. Membayar biaya yang terlalu tinggi untuk maskapai penerbangan untuk membawa ski / snowboard Anda. Memasang ski dan papan ke dalam kendaraan sewaan atau bus transfer. Membawa peralatan Anda dari hotel ke lereng.

Ini mungkin alasan utama resor ski di seluruh Eropa dikotori dengan peralatan ski berkualitas baik dengan tarif sewa yang wajar, seringkali dengan penyimpanan lereng. Sejujurnya, hanya orang yang hampir profesional yang perlu membawa perangkat keras mereka. Gaya ski / papan apa pun dilayani.

Jika orang tidak yakin gaya apa yang akan disewa, pilih peralatan “semua gunung”. Ski atau papan akan cukup lebar untuk mengapung di atas bubuk (untuk saat Anda mendapatkan tempat pembuangan salju ajaib itu) tetapi juga cukup serbaguna untuk bersenang-senang saat berlari rapi atau lompatan aneh.

Peralatan sewa selalu dapat ditukar saat berada di sana, jadi jangan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengkhawatirkan hal ini.

Butuh saran lebih lanjut? Di sini adalah beberapa tips dari saya tentang menggertak melalui pemilihan peralatan Anda seperti seorang profesional, dan inilah panduan untuk apakah Anda seharusnya membeli atau menyewa ski Anda.

7. Pilihan Hiburan Sangat Banyak

Sebagian besar resor dipenuhi dengan restoran, bar, dan klub untuk après ski dan malam yang panjang dengan makan malam dan minuman.

Tetapi jika Anda memiliki aktivitas tertentu, seperti perjalanan spa, kereta luncur anjing, tobogganing, atau jalan-jalan di gletser, ada baiknya memastikan resor Anda menampilkannya dan bahwa akomodasi Anda berada dalam akses yang mudah dan terjangkau untuk Anda.

Jika Anda ingin beberapa aktivitas off-slope berbaris, tujuan dan tanggal Anda akan secara otomatis memberi makan opsi hiburan Anda.

8. Menyatukan Semuanya

Setelah Anda mempertimbangkan semua hal di atas; inilah yang perlu Anda lakukan selanjutnya:

• Bentuk daftar orang-orang di grup Anda yang siap berkomitmen dengan pembayaran deposit dan dapatkan gambaran berapa banyak yang bersedia mereka belanjakan
• Temukan beberapa tanggal yang dapat dilakukan setiap orang untuk memberikan fleksibilitas guna mendapatkan kesepakatan yang tepat
• Pilih tujuan Anda yang sesuai dengan kebutuhan Anda berdasarkan saran kami yang disebutkan di atas tentang apa yang layak dan sesuai dengan tagihan
• Pilih akomodasi dan transportasi yang sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda

Dalam kelompok besar, hampir tidak mungkin menyenangkan semua orang, jadi jangan coba-coba. Dan jangan terlalu banyak juru masak yang merusak kaldu; pertahankan kelompok pembuat keputusan sekecil mungkin.

Dari sana, itu menyulap jadwal, koneksi, dan konfirmasi. Spreadsheet Excel adalah teman Anda. Saya memiliki spreadsheet untuk semua perjalanan besar. Ini menghilangkan stres dengan melacak semua utas dan memilah masalah uang.

Butuh bantuan?

Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan ketika Anda melakukan menjadi penyelenggara.

Tetapi Anda memiliki orang-orang yang menunggu untuk membantu kapan saja. Anda mulai menggelindingkan bola, kami dapat mengambil alih dan membantu Anda menjelajahi beberapa tempat ski Eropa terbesar dengan koneksi lokal kami.

Baik itu bisnis, kesenangan, atau sesuatu di antaranya, kami memiliki pengetahuan lokal yang mendetail untuk membantu Anda tiba di sana, dalam parameter perjalanan Anda, sesegera mungkin. Jika Anda memiliki persyaratan khusus, memerlukan ruang pertemuan pribadi untuk kelompok besar, atau ingin peralatan ski Anda ditangani saat Anda tiba di tujuan, kami akan memastikan Anda mendapatkan yang Anda inginkan.

Berhubungan dengan tim multibahasa kami dan kami akan membantu Anda mengatur perjalanan ski grup yang tidak akan dilupakan siapa pun.